bexio Alternative
bexio gehört zu den bekanntesten Buchhaltungsprogrammen der Schweiz. In unserer Auswertung der Google-Bewertungen wird bexio vor allem für den Support und den Funktionsumfang gelobt, es gibt aber auch wiederkehrende Kritik – etwa an Preiserhöhungen, Bugs oder am Support. Wer eine Alternative zu bexio sucht, findet hier die 7 anderen Anbieter aus unserem Vergleich: jeweils mit Preis, Funktionsumfang und Google-Bewertungen direkt gegenüber bexio.
Warum eine Alternative zu bexio?
In unserer Auswertung der neusten 100 Google-Bewertungen kommt bexio auf Ø 3.37 Sterne (gewichtet nach Anzahl). Diese Themen nennen Nutzerinnen und Nutzer am häufigsten – positiv wie negativ:
Anteil der Bewertungen mit Text. Eine Bewertung kann mehrere Themen nennen.
bexio und die 7 Alternativen im Überblick
| Software | Selbständige | 5 Mitarbeitende | 20 Mitarbeitende | Funktionen | Ø Sterne gewichtet (Anzahl) |
|---|---|---|---|---|---|
| bexioReferenz | 79.00 | 104.00 | 120.00 | 25 | 3.37 (100) |
| MILKEE | 39.90 | 79.90 | 214.90 | 28 | 4.99 (97) |
| CashCtrl | 29.10 | 35.83 | 85.83 | 19 | 4.94 (100) |
| Magic Heidi | 39.00 | nicht möglich | nicht möglich | 16 | 4.93 (68) |
| Pfeffersack | 7.00 | nicht möglich | nicht möglich | 19 | 4.61 (11) |
| Banana | 7.50 | nicht möglich | nicht möglich | 14 | 4.14 (22) |
| AbaNinja | 21.00 | 49.00 | 49.00 | 24 | 3.96 (100) |
| Klara | 69.00 | 88.50 | 147.00 | 27 | 2.65 (100) |
Stand September 2026 · Preise in CHF pro Monat · Funktionen von 29 geprüften
Die 7 Alternativen im Detail
MILKEE
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | MILKEE | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 39.90 | 39.10 günstiger (49 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | 48.90 | 10.10 günstiger (17 %) |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | 79.90 | 24.10 günstiger (23 %) |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | 124.90 | 20.90 teurer (20 %) |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | 214.90 | 94.90 teurer (79 %) |
Kann MILKEE, bexio nicht
- Einfache Buchhaltung
- E-Mail-Versand direkt aus dem Tool
- Versand mit eigener E-Mail-Adresse
- AI-Buchhaltung
Kann bexio, MILKEE nicht
- Lagerverwaltung
Google-Bewertungen. Ø 4.99 Sterne gewichtet aus 97 Bewertungen (+1.62 gegenüber bexio). 68 % geben an, dass die Software einfach, intuitiv und übersichtlich ist. 40 % heben die positive Erfahrung mit dem Support hervor (schnell, persönlich und freundlich). 41 % betonen, dass die Software perfekt für Selbständige und kleine Firmen ist und alles an einem Ort bietet (Rechnungen, Zeiterfassung, Buchhaltung). Wiederkehrende Kritik gibt es keine.
Empfehlung. Für Selbständige und kleine Firmen mit bis zu 5 Mitarbeitenden (auch Einpersonen-GmbHs) ist MILKEE in unserem Vergleich die beste Wahl – und laut Bewertungen die benutzerfreundlichste Buchhaltungssoftware der Schweiz. Wer mehr als 5 Mitarbeitende hat oder ein Warenlager führt, ist mit bexio besser bedient.
Detailansicht MILKEE →CashCtrl
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | CashCtrl | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 29.10 | 49.90 günstiger (63 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | 29.10 | 29.90 günstiger (51 %) |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | 35.83 | 68.17 günstiger (66 %) |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | 52.50 | 51.50 günstiger (50 %) |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | 85.83 | 34.17 günstiger (28 %) |
Kann CashCtrl, bexio nicht
- E-Mail-Versand direkt aus dem Tool
- Versand mit eigener E-Mail-Adresse
Kann bexio, CashCtrl nicht
- Mobile App
- Automatische Bankenanbindung
- AI-Scanner
- Belegscanner via Mobile App
- Zeiterfassung
- Projektverwaltung
- Mobile Zeiterfassung via App
- Swissdec-Zertifizierung
Google-Bewertungen. Ø 4.94 Sterne gewichtet aus 100 Bewertungen (+1.57 gegenüber bexio). 48 % geben an, dass die Software einfach und intuitiv ist. 36 % heben positiv hervor, dass das kostenlose Angebot ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. 31 % erwähnen den guten und schnellen Support. Wirklich schlechte Bewertungen gibt es keine.
Empfehlung. Die günstigste Software im Vergleich – dank Gratisangebot und sehr guten Bewertungen (Ø 4.94 Sterne). Ideal für alle, die Buchhaltung bereits beherrschen und auf Automatisierung verzichten können. Wer Bankenanbindung oder Belegscanner braucht oder keine Vorkenntnisse hat, ist bei anderen Anbietern besser aufgehoben.
Detailansicht CashCtrl →Magic Heidi
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | Magic Heidi | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 39.00 | 40.00 günstiger (51 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | nicht möglich | – |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | nicht möglich | – |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | nicht möglich | – |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | nicht möglich | – |
Kann Magic Heidi, bexio nicht
- Einfache Buchhaltung
- E-Mail-Versand direkt aus dem Tool
- AI-Buchhaltung
Kann bexio, Magic Heidi nicht
- Für GmbHs geeignet
- Doppelte Buchhaltung
- MWST effektiv
- Fremdwährungen
- Automatische Bankenanbindung
- Zeiterfassung
- Projektverwaltung
- Mobile Zeiterfassung via App
- Lohnbuchhaltung
- Swissdec-Zertifizierung
- Multi-User mit Rollen
- Lagerverwaltung
Google-Bewertungen. Ø 4.93 Sterne gewichtet aus 68 Bewertungen (+1.56 gegenüber bexio). 83 % geben an, dass die Software einfach und intuitiv ist. 37 % sagen, dass sie damit schnell Rechnungen erstellen und Zeit sparen. 29 % heben den positiven Support hervor. Wiederkehrende Kritik gibt es keine.
Empfehlung. Die beste Wahl, wenn es nur um Rechnungsstellung geht: einfach, schön und mit durchwegs positiven Google-Bewertungen. Wer eine vollständige Buchhaltung führen will oder eine GmbH hat, wird hier nicht glücklich.
Detailansicht Magic Heidi →Pfeffersack
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | Pfeffersack | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 7.00 | 72.00 günstiger (91 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | nicht möglich | – |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | nicht möglich | – |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | nicht möglich | – |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | nicht möglich | – |
Kann Pfeffersack, bexio nicht
- Einfache Buchhaltung
- E-Mail-Versand direkt aus dem Tool
- AI-Buchhaltung
Kann bexio, Pfeffersack nicht
- Fremdwährungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Mobile App
- Automatische Bankenanbindung
- Belegscanner via Mobile App
- Mobile Zeiterfassung via App
- Lohnbuchhaltung
- Swissdec-Zertifizierung
- Lagerverwaltung
Google-Bewertungen. Ø 4.61 Sterne gewichtet aus 11 Bewertungen (+1.24 gegenüber bexio). Je 30 % geben an, dass die Software einfach zu bedienen ist, dass sie damit Zeit sparen und dass der Support gut ist. Negative Bewertungen gibt es keine – allerdings gibt es insgesamt nur 11 Bewertungen.
Empfehlung. Aktuell keine Empfehlung für die Buchhaltung. Der Preis ist zwar tief, die wenigen Google-Bewertungen sind aber wenig aussagekräftig und mehrere Funktionen gibt es nur gegen Aufpreis. Wir würden unsere Buchhaltung derzeit einer etablierteren Lösung anvertrauen.
Detailansicht Pfeffersack →Banana
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | Banana | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 7.50 | 71.50 günstiger (91 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | nicht möglich | – |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | nicht möglich | – |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | nicht möglich | – |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | nicht möglich | – |
Kann Banana, bexio nicht
Keine zusätzlichen Funktionen aus unserer Liste.
Kann bexio, Banana nicht
- Produkte verwalten
- Mobile App
- Automatische Bankenanbindung
- AI-Scanner
- Belegscanner via Mobile App
- Projektverwaltung
- Mobile Zeiterfassung via App
- Lohnbuchhaltung
- Swissdec-Zertifizierung
- Öffentliche API
- Multi-User mit Rollen
Google-Bewertungen. Ø 4.14 Sterne gewichtet aus 22 Bewertungen (+0.77 gegenüber bexio). 55 % heben hervor, dass Banana einen schnellen, guten und geduldigen Support bietet, 10 % waren mit dem Support hingegen nicht zufrieden. 30 % beschreiben die Software als selbsterklärend. 10 % bemängeln den Umstieg auf das Abo-Modell (wobei die anderen Anbieter bereits so arbeiten). 30 % betonen, dass die Software ausgereift, anpassbar und stabil ist und regelmässig Updates erhält.
Empfehlung. Wer eine möglichst flexible Buchhaltungssoftware sucht, ist mit Banana bestens bedient. Die Software erinnert an Excel und lässt sich entsprechend an jedes Bedürfnis anpassen. Buchhaltungskenntnisse sind hier jedoch Voraussetzung.
Detailansicht Banana →AbaNinja
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | AbaNinja | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 21.00 | 58.00 günstiger (73 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | 21.00 | 38.00 günstiger (64 %) |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | 49.00 | 55.00 günstiger (53 %) |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | 49.00 | 55.00 günstiger (53 %) |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | 49.00 | 71.00 günstiger (59 %) |
Kann AbaNinja, bexio nicht
- E-Mail-Versand direkt aus dem Tool
- AI-Buchhaltung
Kann bexio, AbaNinja nicht
- Mobile App
- Belegscanner via Mobile App
- Mobile Zeiterfassung via App
Google-Bewertungen. Ø 3.96 Sterne gewichtet aus 100 Bewertungen (+0.59 gegenüber bexio). 45 % heben den positiven und schnellen Support hervor, der auch in der Gratisversion zur Verfügung steht. 30 % bemängeln hingegen den Support, weil er zu langsam oder telefonisch nicht erreichbar ist oder gar keine Antwort kommt. 13 % finden die Software einfach zu bedienen, 13 % beklagen sich über Bugs bei der Bankenanbindung, Logouts ohne automatisches Speichern und weitere Fehler. 10 % sind mit dem kostenlosen Angebot zufrieden, 11 % bemängeln dafür fehlende Funktionen in der Gratisversion.
Empfehlung. Eine solide und günstige Wahl für Firmen mit Mitarbeitenden, die Buchhaltung bereits beherrschen. Wer die günstigste Lösung sucht, fährt jedoch mit CashCtrl besser: Beide haben ein Gratisangebot, CashCtrl kommt aber auf Ø 4.94 Sterne, AbaNinja nur auf 3.96.
Detailansicht AbaNinja →Klara
Preis im Vergleich zu bexio
| CHF / Monat | bexio | Klara | Differenz |
|---|---|---|---|
| Selbständige | 79.00 | 69.00 | 10.00 günstiger (13 %) |
| 1 Mitarbeitende:r | 59.00 | 72.90 | 13.90 teurer (24 %) |
| 5 Mitarbeitende | 104.00 | 88.50 | 15.50 günstiger (15 %) |
| 10 Mitarbeitende | 104.00 | 108.00 | 4.00 teurer (4 %) |
| 20 Mitarbeitende | 120.00 | 147.00 | 27.00 teurer (23 %) |
Kann Klara, bexio nicht
- E-Mail-Versand direkt aus dem Tool
- AI-Buchhaltung
Kann bexio, Klara nicht
Keine fehlenden Funktionen aus unserer Liste.
Google-Bewertungen. Ø 2.65 Sterne gewichtet aus 100 Bewertungen (−0.72 gegenüber bexio). Der grösste Teil der Bewertungen (39 %) erwähnt eine negative Erfahrung mit dem Support. 27 % betonen hingegen die gute Beratung bei der Einrichtung. 23 % berichten, dass nach der Testphase Kosten angefallen sind oder es Probleme bei der Verrechnung oder Kündigung gab. Nur 9 % beschreiben Klara als übersichtlich oder intuitiv, 14 % beklagen sich über Bugs, Ausfälle oder eine langsame Software. Weitere 9 % sagen, dass die Software dank Automatisierung Zeit spart (häufig im Kassenbereich). 12 % finden die Software zu teuer.
Empfehlung. Empfehlenswert für Betriebe mit Kassensystem (POS): Hier bietet Klara viele Funktionen, die in den Google-Bewertungen positiv hervorgehoben werden. Für Selbständige und kleine Firmen ist Klara in der Basisversion zu teuer, und mit Ø 2.65 Sternen hat Klara die schwächsten Bewertungen im Vergleich.
Detailansicht Klara →Fazit
- Für Selbständige und kleine Firmen bis 5 Mitarbeitende: MILKEE ist günstiger als bexio (CHF 39.90 statt 79.00 für Selbständige, CHF 79.90 statt 104.00 bei 5 Mitarbeitenden), bietet mehr Funktionen (28 statt 25) und hat bessere Google-Bewertungen (Ø 4.99 statt 3.37). Eine Lagerverwaltung fehlt.
- Günstigste Alternative: CashCtrl mit Gratisangebot und Ø 4.94 Sternen. Dafür gibt es keine Bankenanbindung, keinen AI-Scanner und keine mobile App.
- Für Kassensysteme (POS): Klara bietet etwas mehr Funktionen als bexio (27 statt 25), hat aber deutlich schwächere Google-Bewertungen (Ø 2.65).
- Nur für Rechnungen: Magic Heidi ist einfach und sehr gut bewertet (Ø 4.93 gewichtet), bietet aber keine doppelte Buchhaltung und ist nicht für GmbHs geeignet.
- Für maximale Flexibilität: Banana ist sehr günstig (CHF 7.50), setzt aber Buchhaltungskenntnisse voraus.
- Für Firmen mit 5–20 Mitarbeitenden: Hier schneidet bexio in unserem Vergleich selbst am besten ab. Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn die oben genannten Kritikpunkte für dich ins Gewicht fallen.
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