Magic Heidi

Stand September 2026 · Von Joel Sauvain · 16 von 29 Funktionen · Ø 4.93 ★ gewichtet

TESTSIEGER Für Rechnungsstellung

Funktionsumfang

16 von 29 geprüften Funktionen

Geeignet für

Für Einzelfirmen geeignetja
Für GmbHs geeignetnein

Buchhaltung, MWST & Rechnungen

Einfache Buchhaltungja
Doppelte Buchhaltungnein
MWST Saldosteuersatzja
MWST effektivnein
Fremdwährungennein
QR-Rechnungenja
Offertenja
Wiederkehrende Rechnungenja
Mahnwesenja

Versand, Stammdaten & Automatisierung

E-Mail-Versand direkt aus dem Toolja
Versand mit eigener E-Mail-Adressenein
Produkte verwaltenja
Kontakte verwaltenja
Mobile Appja
Bankenimport (camt.053)ja
Automatische Bankenanbindungnein
AI-Scannerja
AI-Buchhaltungja
Belegscanner via Mobile Appja

Zeiterfassung & Projekte

Zeiterfassungnein
Projektverwaltungnein
Mobile Zeiterfassung via Appnein

Lohn

Lohnbuchhaltungnein
Swissdec-Zertifizierungnein

Weitere Funktionen

Öffentliche APIja
Multi-User mit Rollennein
Lagerverwaltungnein

Preis

Selbständige	CHF 39.00 / Monat
1 Mitarbeitende:r	nicht möglich
5 Mitarbeitende	nicht möglich
10 Mitarbeitende	nicht möglich
20 Mitarbeitende	nicht möglich

Es wurde immer der günstigste Preis verwendet, der trotzdem möglichst alle Funktionen beinhaltet. Die meisten Anbieter haben günstigere, teurere oder kostenlose Angebote.

Vor- und Nachteile

Vorteile

Sehr einfach und intuitiv (83 % der Bewertungen)
Schönes Design
Schnelle Rechnungen und Offerten, AI-Scanner und mobile App mit Belegscanner
Sehr gute Google-Bewertungen (Ø 4.93 Sterne, gewichtet)

Nachteile

Nicht für GmbHs geeignet und keine doppelte Buchhaltung
Keine MWST-Abrechnung nach effektiver Methode und keine Fremdwährungen
Keine Pläne für Mitarbeitende, keine Lohnbuchhaltung und keine Zeiterfassung
Belege werden laut Datenschutzbestimmungen von Anthropic in den USA verarbeitet

Auswertung der Google-Bewertungen

ausgewertete Bewertungen

4.97 ★

Ø Sterne

4.93 ★

Ø gewichtet nach Anzahl

Häufig genannt (Anteil der Bewertungen)

positivEinfach, intuitiv & schnell verständlich 83 %
positivZeitersparnis: Rechnungen in Sekunden, Belegerfassung per Scan/KI 37 %
positivSchneller, persönlicher Support (u.a. Nathan, auch telefonisch/am Wochenende) 29 %
Keine häufig genannten negativen Punkte
EinzelnennungPreis eher hoch 2×
EinzelnennungMehrere Firmen/Profile mit einem Login nicht möglich 1×
EinzelnennungImport des Kundenstamms & MWST bei Produkten aufwändig 1×

Fazit der Bewertungen. 83 % geben an, dass die Software einfach und intuitiv ist. 37 % sagen, dass sie damit schnell Rechnungen erstellen und Zeit sparen. 29 % heben den positiven Support hervor. Wiederkehrende Kritik gibt es keine.

Pro Anbieter wurden die letzten 100 Google-Bewertungen untersucht und ausgewertet (bei weniger Bewertungen alle vorhandenen). Wir berücksichtigen bewusst nur die neusten 100, weil sich Software ständig verändert und wir die aktuellsten Nutzererfahrungen widerspiegeln möchten. Die Prozentangaben beziehen sich auf die Bewertungen mit Text. Die gewichtete Bewertung entspricht der einseitigen unteren Konfidenzgrenze des Mittelwerts – Anbieter mit wenigen Bewertungen werden dadurch abgewertet.

Unsere Einschätzung

Achtung: Magic Heidi wirbt mit «in Zürich gehostet», in den Datenschutzbestimmungen steht jedoch, dass die Belege von Anthropic in den USA gescannt werden. Schönes Design. Ansonsten super für Rechnungen. Wer wirklich Buchhaltung führen will, wird hier nicht glücklich.

Empfehlung

Unsere Empfehlung · Stand September 2026

Die beste Wahl, wenn es nur um Rechnungsstellung geht: einfach, schön und mit durchwegs positiven Google-Bewertungen. Wer eine vollständige Buchhaltung führen will oder eine GmbH hat, wird hier nicht glücklich.

Für Rechnungsstellung

Website des Anbieters: www.magicheidi.ch

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