Beste Buchhaltungssoftware für Selbständige
Selbständige brauchen weder Lagerverwaltung noch Lohnbuchhaltung. Sie brauchen QR-Rechnungen, Offerten, die MWST-Abrechnung nach Saldosteuersatz – und sie wollen Belege loswerden, ohne sie abzutippen. Für diesen Artikel haben wir die 8 Anbieter aus unserem Vergleich genau darauf geprüft: Preis für eine Person, sieben Funktionen aus dem Alltag von Einzelfirmen und die Google-Bewertungen. Für eine Einzelfirma geeignet sind grundsätzlich alle acht, die Unterschiede liegen im Preis und in der Handarbeit, die übrig bleibt.
Preis, Funktionen und Bewertungen für eine Person
Geprüft werden die sieben Funktionen, die Selbständige im Alltag brauchen: einfache Buchhaltung, MWST nach Saldosteuersatz, QR-Rechnungen, Offerten, Bankenanbindung, Belegscanner in der App und Zeiterfassung. Der Preis gilt für eine Person ohne Mitarbeitende. Sortiert nach der gewichteten Google-Bewertung.
| Software | CHF / Monat | Funktionen für Selbständige | Ø Sterne gewichtet | Bewertungen |
|---|---|---|---|---|
| MILKEE | 39.90 | 7 von 7 | 4.99 | 97 |
| CashCtrl | 29.10 | 3 von 7 | 4.94 | 100 |
| Magic Heidi | 39.00 | 5 von 7 | 4.93 | 68 |
| Pfeffersack | 7.00 | 5 von 7 | 4.61 | 11 |
| Banana | 7.50 | 4 von 7 | 4.14 | 22 |
| AbaNinja | 21.00 | 5 von 7 | 3.96 | 100 |
| bexio | 79.00 | 6 von 7 | 3.37 | 100 |
| Klara | 69.00 | 6 von 7 | 2.65 | 100 |
Stand September 2026 · Preise in CHF pro Monat für eine Person
Die 8 Anbieter im Detail
MILKEE
CHF 39.90 pro Monat, und als einziger Anbieter im Vergleich sind alle sieben geprüften Funktionen für Selbständige vorhanden – von der einfachen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung über QR-Rechnungen und Offerten bis zu Zeiterfassung und Belegscanner. 41 % der Bewertungen heben genau diesen Zuschnitt auf Selbständige hervor.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungja
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungja
- Belegscanner via Mobile Appja
- Zeiterfassungja
CashCtrl
CHF 29.10 pro Monat, und für den Start gibt es ein brauchbares Gratisangebot. Selbständige verzichten dafür auf Bankenanbindung, Belegscanner, App und Zeiterfassung und tippen Belege von Hand ab.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungnein
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungnein
- Belegscanner via Mobile Appnein
- Zeiterfassungnein
Magic Heidi
CHF 39.00 pro Monat für Selbständige, die vor allem Rechnungen schreiben und Belege scannen wollen. Wer eine vollständige Buchhaltung führen muss, stösst schnell an Grenzen: keine doppelte Buchhaltung, keine effektive MWST-Abrechnung, keine Bankenanbindung.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungja
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungnein
- Belegscanner via Mobile Appja
- Zeiterfassungnein
Pfeffersack
CHF 7.00 pro Monat ist der tiefste Preis im Vergleich, einfache Buchhaltung und Zeiterfassung sind dabei. Es fehlen Bankenanbindung, App und wiederkehrende Rechnungen. Mit 10 Bewertungen mit Text lässt sich wenig über die Zuverlässigkeit im Alltag sagen.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungja
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungnein
- Belegscanner via Mobile Appnein
- Zeiterfassungja
Banana
Mit CHF 7.50 pro Monat konkurrenzlos günstig, und für Selbständige mit Buchhaltungskenntnissen völlig ausreichend. Es fehlt allerdings alles, was Handarbeit erspart: Bankenanbindung, Belegscanner und App gibt es nicht.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungnein
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungnein
- Belegscanner via Mobile Appnein
- Zeiterfassungja
AbaNinja
CHF 21.00 pro Monat, inklusive Bankenanbindung und AI-Belegerfassung – ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Buchhaltungsteil setzt Vorkenntnisse voraus, und 30 % der Bewertungen kritisieren den Support, der nur per Mail erreichbar ist.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungnein
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungja
- Belegscanner via Mobile Appnein
- Zeiterfassungja
bexio
Mit CHF 79.00 pro Monat ist bexio der teuerste Einstieg im Vergleich. Selbständige bezahlen dabei Funktionen mit, die sie selten brauchen, etwa Lagerverwaltung oder Lohnbuchhaltung. Eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gibt es nicht, gebucht wird doppelt.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungnein
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungja
- Belegscanner via Mobile Appja
- Zeiterfassungja
Klara
CHF 69.00 pro Monat für die Basisversion, ohne einfache Buchhaltung. Für Selbständige mit Ladenkasse kann sich das lohnen, sonst steht der Preis in keinem Verhältnis – zumal Klara mit Ø 2.65 Sternen die schwächsten Bewertungen im Vergleich hat.
Funktionen für Selbständige
- Einfache Buchhaltungnein
- MWST Saldosteuersatzja
- QR-Rechnungenja
- Offertenja
- Automatische Bankenanbindungja
- Belegscanner via Mobile Appja
- Zeiterfassungja
Fazit
- Beste Wahl: MILKEE für CHF 39.90 pro Monat – als einziger Anbieter mit allen sieben geprüften Funktionen und mit der höchsten gewichteten Bewertung (Ø 4.99 bei 97 Bewertungen).
- Günstigster Einstieg mit Buchhaltungskenntnissen: Banana für CHF 7.50. Ohne Bankenanbindung, Belegscanner und App bleibt die Arbeit manuell.
- Gratis starten: CashCtrl bietet ein kostenloses Angebot und Ø 4.94 Sterne, verzichtet aber ebenfalls auf Automatisierung.
- Nur Rechnungen und Belege: Magic Heidi für CHF 39.00 – sehr einfach, aber ohne doppelte Buchhaltung und effektive MWST-Abrechnung.
- Für Selbständige zu teuer: bexio (CHF 79.00) und Klara (CHF 69.00) zielen auf Firmen mit Mitarbeitenden. Für eine Einzelfirma zahlt man Funktionen mit, die man nicht braucht.
Alle Funktionen, Preise und Bewertungen im grossen Vergleich: Beste Buchhaltungssoftware Schweiz